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时间管理听起来高大上，其实也没有那么难。第一步要做的，是记录时间花销。可别小看了时间记录，做好这件事，带来的好处是无穷的。
首先，看看时间都去哪了。 记录了才发现，时间的浪费触目惊心，效率的低下惨不忍睹。想做的事情没有做，原因在哪，一目了然：聊天2个小时，刷微信2个小时等等。这种情况比比皆是，让自己脸红害臊。想进步的人，应该会有所行动了。
其次，记录本身就是一种警醒。 经常会有这种情况，记录的时候绞尽脑汁，“天哪，我三个小时前做了什么？完全想不起来”。根据我的经验不客气的说，要么是浑浑噩噩，虚度时间，要么，是虚度时间，浑浑噩噩。这个时候，聪明人能够奋起，把握当下的时间，尽量去弥补之前的浪费。
再次，记录时间的同时也完成了记事 。时间是用事情填满的，时间记录就是一部详细的每日流水账。在需要的时候，能够很快的查到过去的某天做了什么，这是一项超过大多数人的能力。
最后，记录是提升效率的基础。 有了关于自己时间花费的“大数据”，一段时间后（每周或每月）进行统计分析，发现浪费时间的问题，查找效率低下的原因，逐步改变对时间的态度，增加使用时间的效率。这是最重要的一点。
时间记录法有 分时段记录和分事项记录 两大类。每一类又可以分为 全天记录和部分记录 。
部分记录只关注重要的事情，比如工作日志，只记录工作的情况。全天记录针对全天所有事项进行记录，比如《奇特的一生》一书的主人公柳比歇夫，他的记录法是分事项全天记录，举例如下。
这么记录的好处是时间花费非常精确，准确到分钟级别。缺点就是每次事件转换的时候都要记录，给习惯养成造成困难，同时也花费很多时间在记录上。
现在的大部分时间管理类App都属于分事项全天记录，典型如爱今天，每次开始一件事要点击开始按钮，结束的时候还要点结束，在选择下一件事的类型，重复开始和结束。我坚持使用过几天，经常忘记按开关，回想的时候超级费脑，最终还是放弃了这种方法。
针对自己常用电脑的习惯，在朋友的启发下自制了EXCEL表格，选择了分时段全天记录的方法，方便了记录时间，从2月开始一直坚持到现在。
这么记录的好处是不繁琐，适合养成时间记录的习惯，同时根据事情的类别配上不同颜色，方便统计，能够大大节省时间。缺点也很明显，事项的开始和结束不可能正好是整点或整半点，所以这样记录不精确，有误差。但是对于没有开始时间管理和记录习惯的人，这点误差和浪费的时间相比，可谓九牛一毛。
下面结合表格，介绍我的时间记录法。
整个表格大致分为四个部分：左上部分是时间段，右上部分是日常记录，右下部分是日常统计，左下部分是每月目标和统计。
一、左上时间段
以半个小时为单位将全天分为48个单位。 为什么按照半个小时来分？因为半个小时正好能匹配番茄工作法。一个小时显然可以做的事情太多，而15分钟分的太细，对于记录来说太繁琐，时间长就记不清了。
二、右上日常记录
日常记录是表格的主体，是记录的输入部分。
最上部是日期，**为工作日，绿色为休息日。下面表格部分与左侧时间段对应，根据事项随时填充。不同的颜色代表不同事项的分类，具体类别见左下部的统计，即下表。
这八个分类， 睡觉和工作 不需要解释。 日常 主要是指吃饭、洗漱、路上等必须花费的事情； 重点 指一段时间内投入巨大时间的有助于自我提升的事情，如资格考试的复习、主题阅读、外语学习等； 进步 指有助于自我提升的事情，多为日常积累和习惯类，如听得到音频扩展视野、日常背单词、健身、写作、读书、计划、记录、总结等； 休闲 指的是有助于放松的事情，如看**、看电视剧、看球赛、玩游戏、打牌等； 社交 指的是聚餐、聊天等事情； 浪费 就是除了其他七类，无目的的上网、刷朋友圈、刷微博或是记不得做什么，都归入浪费。
三、右下日常统计
根据右上部的记录，将每日时间使用情况，按照八个分类统计填入表格（这部分目前还在手动填写，应该可以通过公式优化为自动）。最下面一行是有效时间，即“工作”、“重点”和“进步”的时间花费之和占全天总时间（48个番茄钟）的比重。这个指标是对一天效率的客观评价。
四、左下每月目标和统计
这是整个表的精华所在，可以说，每天每时每刻记录时间的直接目的，就为了得到这个数据。
每个月，通过分别对比目标数据和上个月的数据，分析本月的时间使用情况，特别是针对不足的地方，要分析原因，制定改进的方法，确立新一个月的目标。可详见我的每月总结：
通过8个月的记录，5个月的总结，我的效率有了很大提升，这种提升，都是列出问题，再从分析中一点点找出的办法，或是思想上的转变，或是行动上的主动。归纳起来有以下几点：
1、 睡觉时间不要压缩，也不要过长。 只有充足的精力，才能保证全天的高效。通过记录，逐渐摸索出自己需要的正常睡眠时间，例如我需要15个番茄钟（即7.5个小时）。尽可能的保证每天睡眠15个番茄，如果夜晚睡眠不足，白天适当补觉。周末夜晚睡眠足，如果已经达到15个番茄，尽量避免午睡或午睡时间过长。
2、 习惯早起非常重要。 早晨的时间非常纯净，没有人打扰，而且大脑很放松，这个时候的记忆力和创造力最佳。还以我自己为例，想坚持每天写作，把写作时间放到了晚上，结果要不就是有事回家晚，要不就是一天忙碌太累，脑子转不动，偶尔坐在电脑前憋半天，又导致睡得太晚，总之是无法坚持写作。通过养成早起的习惯，把写作时间放到早晨，大脑思路非常开阔，这个习惯也得以养成。
3、 工作时间不能估计太少。 因为我的工作性质，事情比较杂，但一般不紧急，可以自己合理安排，甚至一年大部分时间也不忙碌，所以我总是把工作时间计划的较少，想通过压缩工作时间来做一些提升自己的事情。事实证明这只是异想天开，一项简单的工作需要的时间都会比预计的长，而且总会有突发的工作，所以可以安心的把工作时间计划足了，如果能省出来最好，如果不能节省，也不会感到焦虑。
4、 给重点事项留出整块时间。 一般的进步事项，如背单词、读书、听得到音频等，都是可以利用碎片时间的。但是，一些重要的事情，比如资格考试的复习，需要大段的集中时间，不能碎片化。这就要求找到或挤出一整块时间，我的时间是晚上19点到21点，只要能正点回家，都要保证这个时间投入重点事项。早起的时间也同样是整块的时间，可以很好的利用。
5、 一心二用提高时间利用效率。 有时候，一些事情可以同时做，比如洗漱、吃饭的时候听音频，路上的时间背单词等等。需要注意的是，可以一心二用的事情，大部分都是“日常”类，千万不要在“重点”的时候还去做“进步”的事情，会导致注意力的分散，丢失最宝贵的财富。
6、 时间管理的水平升级。 每天都看看时间记录，不知不觉就会自发的管理时间了。比如看着白色的“浪费”时间，觉得很心痛，这些时间，还不如用作娱乐玩游戏呢，白白的浪费掉太可惜了。所以，随着不断的记录，“浪费”的时间会越来越少。同样的，随着记录的深入，你会发现越来越多的窍门，你的意识也会潜移默化的提升，你的行动也会越来越利索，离梦想中的自己也会越来越近。
上下班路程的时间怎么利用才能事半功倍？
上学时，不记得是初中还是小学，语文课本上有一篇《统筹方法》的课文让我印象非常深刻，文章讲得是如何安排做事的先后顺序使得做事更有效率，所谓统筹方法是也。我还清楚地记得作者是华罗庚。
喜欢这篇课文，除了喜欢内容本身，觉得讲得非常有道理之外，还有一点出于我对于聪明人的崇拜——华罗庚作为数学家，在我眼里自然是顶级聪明的人物，而这样的人还能写这么好的文章，那简直就是个全才。彼时，小小的我将这篇文章视为珍宝，仔仔细细翻来覆去地读，故而到现在还记得这篇文章。
此外，那个时候我已经开始做些家务，因而特别能理解文章中的例子（现在我已经记不清具体内容，但隐约记得里面有煮茶之类的家务事。）。在看到文章之前，我自己在家中做事，就经常能想办法安排好做事顺序，从而节约时间。
最近，我在家带娃之后，就更加深切地感受到这一点，因此又想起了这篇文章。
在家带娃，总是会深陷在繁忙的家务中。有过经验的人都知道，一个家总有干不完的活。
而自从上次我和小九去配了各自的中药之后，我更是忙得一塌糊涂。
小九在家的时候，我就拾掇他起床，洗衣做饭煎药吃饭……等我吃到药已经要到11点了，又得匆忙准备中饭。
小九上学的时候，我仍然是拾掇他起床，洗衣做饭煎药吃饭，然后送他上学，回来继续煎我自己的药，等我吃到药，也要10点多了。
时间根本不够用，说好的要自我成长呢？要看书呢？要画画呢？要写文呢？
这还是在晚上10点-10点半入睡，早上6点多起床，白天并不午睡，我并没有偷懒睡懒觉、醒着的时间比较充分的情况下产生的状况，如果我觉得累想睡个懒觉，就更不可能做家务之外的任何事情。
所以，我觉得事情不太妙，一定是哪里不对，我必须重新安排下做事时间和顺序了。
我重新回想了一下自己一上午的安排：起床——刷牙——洗脸——把药浸泡——烧水——做早饭——煮药——把衣服放进洗衣机——叫小九起床——让他刷牙——和他一起吃早饭——拿好药去学校——回来煮另一份药——洗碗收拾晾衣服。
由于我自己的药，必须先浸泡半小时，然后再煮半小时，然后再煎第二遍，还得半小时，这样就得一个半小时，很费时间，中间要看好时间还得看好火、关小火什么的，也很难做什么事情，尤其是看书什么的。
仔细想了下，这些事情当中，其实洗衣服我是可以放到前一晚洗的。什么都不干就开始刷牙，好像也很浪费时间。
于是，当天晚上等大家都洗完澡，我就把衣服扔进洗衣机开始洗。然后陪小九睡觉，等他睡着后再起来晾衣服，晾完衣服再睡觉。
第二天早上起来，我拿着牙刷牙杯就去厨房，先泡药（小九的药泡15分钟），接着烧喝的开水，然后才开始刷牙。刷完牙洗完脸，水烧好倒进热水瓶，差不多就15分钟，再加点水就可以开始煮药。等它煮开的时间，我就另起一锅开始煮面做早饭（小九不喜欢吃粥，喜欢吃面食）。煮面水烧开途中，正好煮药烧开，搅拌三四分钟关火。
接下来就是两孔灶上的东西都顾着，煮完面，煮好药。上学前的任务就大致完成了，这个时候就觉得，不需要再洗衣服，真的好轻松！
然后叫小九起床，吃饭，他吃得慢，我先吃好，就可以把药渣倒掉，重新倒另一份药，倒水浸泡。然后7点40左右送小九去上学，回来半小时浸泡就差不多，然后开始煮，煮的时候，可以洗碗收拾打扫什么的。等全部搞定，9点半左右也就可以喝到药了。
这样一来，感觉就多出了很多时间，接下来到下午三点半之前的时间内，除去中午吃中饭，如果不需要买菜，我便有了很多时间可以安排。想到这点，我就觉得幸福感爆棚。
只是，小九在家休息了好几天，这样的安排我才实行了一天。他在家的日子，还真的很难安排我自己的时间。
不过，好在从今天开始，我只需要煎一副中药，小九也去上学了。这真的是太棒了！
回到主题，华罗庚的这个统筹方法，其实就是现在非常流行的时间管理的一个内容。时间管理可以运用在生活和工作的方方面面，我们仔细推敲一下，还是能发现很多方面都是可以改进的。
我们每个人每天都有自己要做的事情，像这样 好好思考一下有没有可以重叠可以同时做的事情，调整一下做事的顺序 ，想要多出一个小时的自由安排时间，应该是不成问题的。
我以前工作的时候也是这样调整了不少空余时间出来，用来看看书写写日记，做自己喜欢的一些事情。
而现在，我的SOHO生活才刚刚开始，我和家人都正在磨合适应期。我正努力在保证质量的前提下缩短家务时间，增加学习和工作时间。不断调整和进步是我们共同的目标，希望我们都能过得越来越好。
写在文末：
今天这篇文的配图插画是自己画的，因为想到药罐，所以画了这样一幅画。
以前总是临摹别人的画，现在开始尝试自己一点点创作。
时隔多年重拾画笔，真的觉得自己很喜欢画画，就是很久不握笔，手有点抖。
虽然从没有好好学过画，但是不妨碍我自娱自乐。
如果你也有这样一件爱好，请小心呵护、好好持续做下去吧~
上班族的心声我们懂！不是烦恼搭车的时间好久，等一下还要上一整天班累，不然就是跟人挤来挤去一肚子火。这种负能量在上下班时累积起来带到公司，不仅无法迅速进入工作状态，同事可能也会在心中默默想：你今天是吃枪药了吗？
因此，为了不要残害可爱的同事们，又能让自己今天的工作更顺利，以下分享6个你从未想过能够在上下班途中进行的小活动，不但充分运用零碎时间，成为优秀的人才，还能转换上班疲惫的心情，迎接崭新美好的工作日！
- 01 -
聆听能激发创造力的内容
做自己喜欢的事总是会让心情变好，假如能同时吸收新知识，让能力提升的话，那是再好不过的。上班途中在摇晃的车上，可能无法看书，但我们可以用聆听的方式达成同样的效果。
02 -
迅速处理 E-mail 邮件
有些人习惯在工作时间早晚各看一次E-mail，集中火力在同一个时间整理回复，那上班途中就非常适合做这件事。
但是，如果是重要的邮件，谨慎起见，避免不小心打错字或是漏写事情，建议打好后将邮件储存成草稿，到了办公室检查后再发送！虽然要做两次，但总比打错东西而事后弥补来得有效率。而有些当下就可以判断回复，就尽量立刻回复，很简短也没关系，最好把手机传送的“Sent from my iPhone”保留，一方面能显现出你即使很忙仍抽空回复，一方面加速推进该项事务！
03 -
适度自恋是必须的
人一旦经历长时间的工作压力与劳碌奔波，很容易消磨掉当初开朗又积极的模样，因此上班途中就很适合小自恋一下，回想自己在哪些时刻达成了什么成就？当时的心情是什么？通过这些回忆能够重燃自信心，一扫上班前的阴郁。
04-
跟进公司大小信息
有没有过一早睡醒看到公司群组新增了几十条新信息？这时候你若想着：“唉… 等一下进公司再看好了”那就非常危险～因为当你踏进办公室时，主管可能会立刻找你过来讨论最新的工作事项，如果你表现出什么都不知道和什么都不懂的状态，专业度会大打折扣，并在同事面前刻下了懒散的形象，因此利用上班路上补齐公司的新信息，能提升你与他人工作的流畅度。
05 -
安排今明两天的工作安排
当工作累积如山，如果没有好好做规划，很容易会像个无头苍蝇一样忙得晕头转向，却始终搞不清楚自己还有几项事情需要完成，情绪和效率严重受到影响。运用上班路上写下今明两天待办事项，不需要花太多时间，就能让你减缓时间上的压力，并把专注力放在如何完成工作。
06 -
让头脑装满负能量吧
聪明人不会压抑自己的负面情绪，而是直面自己真实的想法，人非圣贤，孰能天天喊“I love my job？”上班路上，就大方释放负能量吧！只要告诉自己，烦恼和焦虑，留给上班路上就好，进公司就赶快做完赶快下班吧！理清并梳理好自己的压力来源后，就能转换心情，用全新的态度面对接下来的挑战！
每天上下班时间加起来其实是相当可观的，我们可以善用这些固定时间来做这些事情，提升职场能力，并调适好自己的心情，不再让那些繁杂的情绪去影响到我们美好的开始。
关于“时间管理的第一步是学会记录时间——我的时间管理表格（1）”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
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文章不错《时间管理的第一步是学会记录时间——我的时间管理表格（1）》内容很有帮助